「Tokyo Spiel Festival」の出展者募集につきまして、下記の通りご案内申し上げます。
ご出展の際は別途掲載の「出展規約」も必ずご確認ください。
お申込時には「募集要項」及び「出展規約」に同意いただけたものとさせて頂きます。
[0]はじめに
[1]イベント概要
[2]規約、注意事項、禁止事項
[3]販売・展示されるアイテムに関しまして
[4]出展ジャンル
[5]各出展プランの詳細
[6]出展申し込み
[7]カタログ入稿について
[8]イベント当日について
[9]その他
[10]お問い合わせ
[11]お申し込み
[0]はじめに
Tokyo Spiel Festivalへの出展をご検討いただき、ありがとうございます。
今回、はじめて出展を検討してくださっている方は、まずは以下をご確認いただき、自分の目的に合った出展プランをご確認ください。
[3]販売・展示されるアイテムに関しまして
[4]出展ジャンル
[5]各出展プランの詳細
以下の項目は、出展のイメージが固まってから、適宜ご確認いただければと思います。
[2]規約、注意事項、禁止事項
[6]出展申し込み
[7]カタログ入稿について
[1]イベント概要
| イベント名 | Tokyo Spiel Festival | ||
| 開催日 | 8月27日（日）11時～17時 | ||
| 会場 | ヒューリック浅草橋ビル 〒111-0053 東京都台東区浅草橋1-22-16 |
||
| 主催 | 株式会社ゴッタニ | ||
| 1次募集のスケジュール | |
|---|---|
| 6月26日(月) | 申し込み開始 |
| 7月15日(土) | 申し込み締切 |
| 7月18日(火) | 当落通知の発表、出展者ガイド送付(データ) |
| 2次募集のスケジュール | |
|---|---|
| 7月18日(火) | 申し込み開始 |
| 7月24日(月) | 申し込み締切 |
| 7月26日(水) | 当落通知の発表、出展者ガイド送付(データ) |
ご出展をご希望の方は専用フォームより出展申し込みをお願いいたします。
出展申し込みは1次募集・2次募集の2回がありますが、1次募集で規定数に達した場合は2次募集が行われない場合もございます。
出展希望の方は1次募集期間中にお申込みいただくことを推奨致します。
申し込みが多数の場合は抽選となります。
当落はメールにてご連絡致します。
[1-3-1]出展料の入金
入金期限(1次募集)
| 7月25日(火) | 出展料入金期限 |
入金期限(2次募集)
| 7月31日(月) | 出展料入金期限 |
Tokyo Spiel Festival への出展が決まりましたら、出展料の入金を行っていただきます。
運営事務局に責任がなくイベントが中止になった場合は「出展規約」に基づく処理を行います。
ご理解くださいますようお願いいたします。
出展料は出展オプションによって変わる場合があります。振込額は当選の際にお送りさせていただくメールをご確認ください。
振込先は当選の際にお送りするメールにてご案内いたしますので、振込額と合わせてご確認ください。
振込手数料は出展者さま負担となりますので、ご了承ください。
[1-3-2]原稿の提出
提出締切
Tokyo Spiel Festivalカタログに記載されるブース紹介の原稿を提出してください。
提出期限(1次募集)
| 7月22日(土) | カタログデータ受け取り |
提出期限(2次募集)
| 7月31日(月) | カタログデータ受け取り |
提出に関する詳細は「[7]カタログ入稿について」をご確認ください。
[1-3-3]「出展者証」の発送
イベント当日に必要となるアイテムをイベント開催の1週間前を目安に申込責任者さま宛てに発送いたします。
住所変更などがある場合は、8月11日までに運営事務局宛のEメールでご連絡ください。
なお、出展に必要な「出展者の手引き」はPDFデータの配布のみになります。PDFデータの配布は開催の1ヶ月前を予定しております。
※未着・内容不備のお問い合わせはお早めにお願いいたします。8月20日（日）までに受け取った内容物を必ず確認してください。
※未着の理由が出展者さま都合だった場合（申請していた住所に不備があった、引っ越しの連絡を忘れていたなど）、再送は着払いでの対応となります。
※紛失された場合、有料での再発行となります。
[1-3-4]各種申し込み
・搬入用エレベーター利用申請
会場には駐車場がございません。台車等を利用して搬入する際には専用エレベーターをご利用ください。
詳細は出展者ガイドにて連絡いたします。
・宅急便受け取り申請
上記の通り、会場には駐車場がございません。宅急便受け取りの対応が可能となっております。
荷物が多くなる場合には是非ご利用ください。
8月26日14時～16時での着日及び時間指定（予定）で、 クロネコヤマト宅急便での配送をお願い致します。
詳細は出展者ガイドにて連絡いたします。
[1-3-5]開催当日
| 8月27日(日) | 開催日 |
イベント当日は下記スケジュール表を参考に、時間に余裕を持って行動してください。
| 9：00 | 出展確認受付開始・搬入開始 |
| 10：50 | 設営完了 |
| 11：00 | 早期入場 開場 |
| 12：00 | 一般入場 開場 |
| 15：00 | レイト入場 開場 |
| 17：00 | 閉会 出展者撤収開始 |
| 19：00 | 完全撤収 |
スケジュールは変更になる可能性があります。最新の情報をご確認ください。
[2]規約、注意事項、禁止事項
【再度のご注意】
出展の際は『出展規約』もご確認下さい。
『出展規約』はこちら。
[2-1]お申し込み情報に関しまして
・出展に関する情報は、他の媒体でもイベント広告のためなどに使用させていただく場合がございます。
・申し込みの手続き等に不備が生じた場合は、出展を取り消させていただく場合がございます。
・カタログ原稿内容、Tokyo Spiel Festival 公式サイトへの投稿内容などにて、イベントの趣旨に反する文言などが記載されていた場合、修正していただく場合がございます。
[2-2]ブース名に関しまして
カタログ掲載やデータ処理を問題なくおこなうために、イベントのブース名には下記の制限を設けさせていただきます。
ブース名の文字数は全角文字で15字までです。ただし、英数字は2文字で1字に換算（英数字「A～Z、a～z、0～9」及び記号「!?@#&」など）。
[2-2-1]カタログにおける「ブース索引」のカテゴリに関しまして
・後日販売される「Tokyo Spiel Festival 公式カタログ」のブース索引では「記号→数字→アルファベット→50音」順に掲載させていただきます。
・Tokyo Spiel Festival 公式カタログでは、下記の表記例に従い索引ページへの掲載をいたします。
・索引用の読み方について、日本語表記は「カタカナ」、アルファベット表記は「英字」、数字は「アラビア数字」で記載してください。
・ブース名などの変更が必要な場合はEメールで運営事務局までお知らせください。この期日以降はブース名の変更は受け付けられません。
掲載例
・Tokyo Spiel Festival （フリガナ:トウキョウシュピールフェスティバル ）→50音にて掲載
・「Tokyo Spiel Festival」（フリガナ:「トウキョウシュピールフェスティバル」）→記号にて掲載
・Tokyo Spiel Festival（フリガナ:Tokyo Spiel Festival）→アルファベットにて掲載
・20Tokyo Spiel Festival（フリガナ:ニーマルトウキョウシュピールフェスティバル）→数字にて掲載
・11TSF（フリガナ:イイTokyo Spiel Festival ）→数字にて掲載
[2-3]イベント出展料のご入金に関しまして
・イベント出展料は必ず期日までにお振り込みください。
・ご入金が遅れますと、出展を取り消したものとして扱わせていただく場合がございます。
・ご入金後、出展者側の都合で出展を取り消した場合、出展料は返金されませんのでお気を付けください。
・新型コロナウイルスの影響により「開催自粛」を行政から求められ、イベントが中止になった場合は準備期間にかかった費用を差し引いて返金処理を行う予定です。その際にはご迷惑をおかけしますが、ご理解くださいますよう何卒お願い致します。
[2-4]出展者証に関しまして
・出展者として会場へ出入りする際や、ブースに出入りするスタッフは「出展者証」が必要になります。1人1枚、必ず身に着けるようお願い致します。
・出展者証をつけていない人間が列整理などのスタッフを手伝うことは可能ですが、ブースのバックヤードへの出入りや開場前・閉場後のイベント会場立ち入りはご遠慮ください。
・会場外で出展者証を受け渡すなどして、1枚の出展者証で複数人が会場内に出入りする行為は禁止です。
・第三者への出展者証の譲渡・販売などは禁止です。
※禁止となった行為が発見され次第、出展停止等の措置を取らせて頂きますので、取り扱いには十分ご注意ください。
[2-5]ポータブル電源含むバッテリーの使用について
外部機器への給電を目的とする、リチウムイオン電池またはリチウムポリマー電池使用のポータブル電源、蓄電池、モバイルバッテリー等、電力を供給する機器のホール内持込に関して、Tokyo Spiel Festival 運営事務局は持込を予定している出展者様に以下のルールを守って頂くことをお願い致します。
・１：安全基準であるPSEマーク(主にACアダプターに掲示)がついている機器であること。
・２：定格容量が1000Wh未満であること。
・３：本来の目的以外の使用方法を行わないこと。
また、使用に関しても機器の使用上の注意を守り、異常な発熱等所見されたら、大変危険ですので直ちに使用を中止をお願い致します。
※リチウムイオン電池を使用していても、外部機器への給電を目的としないもの(スマートフォン、タブレット、ノートPC)などは対象外となります。
[2-6]合同出展について
合同出展は可能です。
合同出展によってかかる様々な費用はサークル同士が納得できる形で折半してください。
例：20,000円のブースを2サークル合同で取得し10,000円ずつ支払う等
ブース枠の転売で利益を得る行為は禁止です。
例：20,000円のブースを取得し他のサークルに40,000円で販売する等
[3]販売・展示されるアイテムに関しまして
[3-1]販売・展示の対象
Tokyo Spiel Festivalではアナログゲームに関するあらゆるアイテムが、販売・展示の対象となりますが、注意点もございます。
下記内容をご参照、ご確認の上、ご応募ください。
アナログゲームの販売や試遊 例：ボードゲーム、カードゲーム、テーブルトークRPG、ゲームブック、シミュレーションゲーム、トレーディングカードゲーム、玩具など
アナログゲームに関する物品の販売 例：解説書、小説、リプレイ、シナリオ集、コマ、サイコロなど
中古アナログゲームの販売。
販売を行わない展示のみも可能です。
食料品の販売・配布はご遠慮ください。
※注意
・二次創作について
二次創作の製品については原則禁止とさせて頂きます。既存のキャラクターの権利を管理している版権元に対し、運営委員会が窓口となり製作・展示・販売の許諾を受ける等の対応が出来ない為です。
力及ばず大変申し訳ございません。
・性的描写等を含む作品について
運営事務局として、過度な性的描写、過度な暴力表現は原則禁止とさせていただきます。
法に触れる性的なもの、公序良俗を著しく乱すものの持ち込み・販売は禁止です。
東京都青少年の健全な育成に関する条例では、以下のように定めています。
「がん具類の製造又は販売を業とする者は、がん具類の構造又は機能が、青少年に対し、性的感情を刺激し、残虐性を助長し、又は自殺若しくは犯罪を誘発し、青少年の健全な成長を阻害するおそれがあると認めるときは、相互に協力し、緊密な連絡の下に、当該がん具類を青少年に販売し、又は頒布しないように努めなければならない。」
もし自分の作品が対象になるか不安な場合は運営事務局に一度お問い合わせください。
様々なお客様がご来場されますので、公共良俗に則した範囲での作品の出品に、ご協力の程、何卒宜しくお願い致します。
[3-2]デジタルゲームでの出展に関しまして
アナログゲームで販売されていた（もしくは販売する予定の）タイトルを題材にしたものであれば、スマートフォンやタブレット、PC用ゲームなどのデジタルゲームの出展も可能です。
詳しくは運営事務局までお問い合わせください。
[3-3]（推奨）奥付について
購入した内容物に不備があった場合などに、購入者が販売元へ連絡できるよう、Tokyo Spiel Festival 運営事務局では販売物に対して「奥付」を記載することを推奨いたします。
奥付を掲載していただきたい箇所
商品パッケージ
付随するルールブック
奥付に記載していただきたい内容
制作団体名
連絡先(メールアドレスや、連絡フォームのあるサイトURLなど)
販売日、版数(任意)
印刷会社名(任意)
[3-4]販売・展示するアイテムの制限について
性的描写等を含む作品の規制
[3-5]ゲームルールのオリジナリティについて
現状では、出展団体のみなさま、製作者様のご判断にお任せする形を取りたいと思います。
みなさまにおかれましては、十分ご配慮いただけますよう、どうかよろしくお願いいたします。
[4]出展ジャンル
出展申込の際に、「出展ジャンル」「ゲームのシステムやテーマ」をご記入いただく必要があります。
これは会場レイアウトをジャンル毎に分類してブース配置を行い、目当てのゲームを探しやすくする事を目的としています。
なお、このジャンル分けはあくまで自己申告となっております。
ご自身のブースが目指すところや、隣にあるブース、お越しいただきたい来場者さまをイメージしてご記入ください。
複数のジャンルに該当する作品を出されている方は、「そのサークルの中で一番推したい作品が該当するジャンル」にて出展していただくことを推奨いたします。
出展ジャンル、テーマ、システムはあくまで配置の参考にさせていただくものです。
ブースの配置は原則として、プランごとに分けられた後にジャンルで分けて配置する予定となっております。
同じジャンルの出展者が、必ず一つにまとめて配置されるわけではないことを予めご了承ください。
[4-1]出展ジャンルについて
Tokyo Spiel Festival が現在設定しているジャンルは下記となります。
・ボードゲーム:スタンダード
・ボードゲーム:キッズ
・ボードゲーム:エキスパート
・1～2人用
・正体隠匿系・推理
・マーダーミステリー
・TCG トレーディング・カードゲーム
・TRPG テーブルトーク・ロールプレイングゲーム
・SLG シミュレーションゲーム
・中古
・書籍、グッズ、その他
[4-1-1]各ジャンルに関する補足
ボードゲーム:スタンダードは、幅広い層へのタイトルを主とした出展者向けのジャンルです。
ジャンルを絞りたくない場合なども、スタンダードがお勧めです。
ボードゲーム:キッズは、小さいお子様や、そのご家族向けのタイトルを主とした出展者向けのジャンルです。
ボードゲーム:エキスパートは、難易度が高めであったり、プレイ時間が長めのタイトルを主とした出展者向けのジャンルです。
中古ゲームをメインに扱う場合は、近隣出展者に迷惑がかからないようご注意ください。
[5]各出展プランの詳細
販売スペースは机1卓または半卓です。
ご自身の申込プランによって異なりますのでご確認ください。
椅子は折り畳みが出来ません。不要な場合はお申し付けください。
| Aブース | Bブース | Cブース | |
|---|---|---|---|
| 机サイズ | 450 x 900mm （半卓） |
450 x 1800mm （1卓） |
450 x 1800mm （1卓+試遊卓） |
| 椅子の数 | 1 | 2 | 6 |
| 出展者証 | 2 | 4 | 6 |
| 価格 | 5,000円(税込) | 10,000円(税込) | 20,000円(税込) |
ブース間の距離は調整によって変更する可能性がございます。
ブースの装飾について
下記の規定を守り、周囲のブースと協力して会場を盛り上げて頂くよう、何卒宜しくお願い致します。
※規定外の装飾についてはご相談ください。
＜全体＞
・自分のブーススペースからはみ出す装飾は禁止です。
・装飾物は手で動かせる物に限ります。キャスター等が無いと移動が困難なほど大きい物や重い物は、危険ですのでおやめください。
・装飾物は急な風や振動で倒れないよう養生テープや荷物などで補強をお願いします。また、もし倒れたとしたとしても危険が少ない装飾をご配慮ください。
・不特定多数の人が見ても不快に思わないような装飾をお願いします。過度な性的描写や残酷描写、公序良俗に反するものは禁止です。
・ブース付近に壁や柱があっても、そこにポスターなどを貼ることはできません。
・通路確保や搬入搬出利用のため、イベント当日は搬入口・非常口を開放することがあります。その際強風が吹き込むことがありますので、頒布物および装飾物の固定などには十分お気を付けください。
＜バックヤード＞
・バックヤードの装飾物は『ポスター』『タペストリー』『サインボード』『バナースタンド』等の掲示物に限ります。
・掲示物の高さは床面より210cm以下にしてください。
・左右や背面側へのポスター等の掲示は隣接ブースのご迷惑となりますのでおやめください。
＜販売卓、試遊卓＞
・卓上に置ける什器や掲示物の高さは机上から70cm以下にしてください。
・机の脚に物を置いて、机の高さを上げるのは危険ですのでおやめください。
・机の移動は隣接ブースのご迷惑となりますのでおやめください。
・卓布は消防法により防火性の布をご使用ください。
・卓布は床につかないようご調整ください。
・のれんや屋根のような高さのある装飾をする場合は床下から210cm以下にしつつ、出展者の顔が見えるようにしてください。
上記が守られていないと運営が判断した際は、改善されるまで販売停止などのペナルティが科せられる場合がございますのでお気を付けください。
バックヤードと共用通路について
共用通路とバックヤードは下図の通りとなっております。
出展者間で利用する共用通路となりますので、物を置かないでください。
ご協力の程、何卒宜しくお願い致します。
[6]出展申し込み
出展申し込みフォームへの記入
・出展をご希望の場合は、期間中に出展申込フォームへの記入をお願いしております。
・Tokyo Spiel Festival への出展を希望される方は、必要事項をフォームに入力し、お申し込みをお願いします。
・締切や申し込みのスケジュールに関しては「[1-3]出展の際のスケジュール」も合わせてご参照ください。
・お申し込みの受け付け後、フォームより自動で回答受付メールをお送りさせていただきます。
・フォームからのメールの受信を持ちまして、出展申し込みの完了となります。
・フォームの送信から1日以内に届かない場合には運営事務局宛にメールでご連絡ください。
・お申し込み多数の場合は「1次募集」で受付を終了し、「2次募集」を行なわない場合がございます。
[6-1]各種追加申請に関しまして
全プラン共通
隣接希望について
隣接を希望するブース同士が、お互いに相手のブース名を「隣接希望ブース名」に書くことで、その2つのブースを隣接させることができます。
※出展数の都合上、隣接配置のご希望に沿えない場合がございます。
また内容に不備があった場合も、隣接配置はできません。ご了承ください。
出展者向け有料広告ページについて
カタログ掲載の出展者向け専用の料広告ページにお申し込みを行うことができます。
「1ページサイズ」「1/2ページサイズ」でのお申し込みが可能です。
ご希望の方は個別に運営事務局までお問い合わせください。
[7]カタログ入稿について
「Tokyo Spiel Festival 公式カタログ」に掲載される原稿を、ブースカット原稿と呼びます。
ブースカット原稿には、ブースの紹介や販売タイトルの紹介をするのが一般的です。
提出は必須となります。間に合わない場合はご一報をお願い致します。
未連絡のうえでの未提出の場合、カタログ掲載も不可となりますので、十分にご注意ください。
入稿方法に関しましては今後の連絡をお待ちください。
[7-1]テンプレートのダウンロード
以下のリンクより台紙のデータをダウンロードしご利用ください。
＜カタログ用テンプレートデータ＞
解像度 600dpi
保存形式 グレースケールのJPEGファイル
記載後に送付頂くファイル名には[xxxxxx]内のxxxxxxを登録番号に置き換えてください。(例：[123456]tsf_catalog_format.jpg)
登録番号は当落通知の際にご連絡致します。
※ファイル名は半角英数字のみでご記入ください。
※「全角英数字」「（ブース名）カタログ原稿」「ブース名のみ」などのファイル名ですと入稿処理が正常に行えない場合があります。
※データの容量が5MBを超える場合は「firestorage」などのファイル転送サービスをご利用ください。
※ブラウザなどの環境によって、提出がどうしても上手くいかない場合、運営事務局までご相談ください。
※アナログでの提出を希望の場合は、下記をご覧ください。
[7-2]アナログ原稿での提出について
提出方法についてはメールにてご相談ください。
郵送になる場合は下記の住所へ送付をお願い致します。
〒169-0051
東京都新宿区西早稲田2‐16‐17 ＮＫビル２Ｆ
株式会社ゴッタニ内
Spiel Festival 運営事務局 カタログ原稿担当者 宛
[8]イベント当日について
・出展ブースの設営準備のための出展者の入場は、9時からを予定しています。イベントの開場時間は11時の予定です。それまでに設営を完了してください。
・入場についての詳細は「出展者ガイド」（開催一ヶ月前頃にデータで送付予定）に記載されます。
・Tokyo Spiel Festival は基本的に撮影OKのイベントとなっております。
・どうしてもブースや商品を撮影されたくない場合は、お手数をおかけしますが、目立つように「撮影禁止」のパネルなどを独自に
ご用意頂くようお願い致します。。
・また、当日はテレビや雑誌などの取材が入る場合がございますので予めご了承ください。
・イベント開催中に問題が発生した場合や運営スタッフの指示に従っていただけない場合、販売の中止や退場していただく場合が
ございます。ご協力の程、何卒宜しくお願い致します。
・イベントの内容、出展規約は予告なく変更される場合がございます。
・出展者として会場へ入場する際は「出展者証」が必要になります。1人1枚、必ず身に着けるようお願いいたします。
・各ブース前の列整理は基本的に各出展者のスタッフにてお願い致します。混雑が予想される場合は列整理用の人員を確保して頂き、イベントに臨まれますようお願い申し上げます。
・チラシなどの配布、声掛け、客引きはブース内から行ってください。
・くじ等を行う場合は『不当景品類及び不当表示防止法』に則っていただくよう、お願いいたします。
・迷惑のかかる行為(大音量の音楽・広範囲の呼び込み・大光量のライト・道具を振るなど)はご遠慮ください。
・会場内に飲み物を持ち込まれる際は蓋を閉められる容器（ペットボトル、水筒など）をご利用ください。ブース内での軽食は問題ありません。
・火器及び火器に準ずる器具・高熱を発する器具は、運営の許可が無い限り持ち込み禁止となります。
・コスプレ用の更衣室はございません。着替えが困難なコスプレや、周囲に迷惑のかかるコスプレはご遠慮ください。
・ディーラーダッシュはお止めください。
荷物、商品について
・荷物、商品、装飾物などは必ず全てブース内に収めてください。
・やむを得ず出展キャンセルをする場合、必ずご連絡ください。荷物発送後の場合はその旨も含めてご連絡ください。
[9]その他
[9-1]海外からの出展
個別に対応致しますので、ご相談ください。
Exhibiting from outside Japan.
We welcome your participation.
Individual support is available, please contact us.
＜Tokyo Spiel Festival contact form＞
[9-2]その他注意事項
イベントの内容、出展規約は予告なく変更される場合がございます。
[10]お問い合わせ
Tokyo Spiel Festival お問い合わせフォーム
[11]お申し込み
募集要項に同意した上で、下記のフォームからご希望の出展プランへとお申し込みください。
出展申し込みフォームはこちら