Tokyo Spiel Festivalの出展に関する注意・禁止事項です。
1.出展資格
出展者は主催者が定める本イベントの開催趣旨に合致する法人・個人とします。
主催者は出展者に対して出展審査を行い、「出展申し込みフォーム」記載事項の記入漏れや不備等の有無のほか、出展内容が本イベントの趣旨に沿うものであるか等を確認し、本規約の出展基準を満たすか否かを判断し、出展の可否を決定します。
同一代表者の複数申込は禁止します。（申込責任者とＥメールアドレスが同じ場合は「同一人物」とみなします）
1-1出展者は、自ら及び役員等（法人である場合は役員又は支店若しくは営業所（※常時契約を締結する事務所をいう）の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。以下同じ）が、下記のいずれにも該当しないことを誓約することとします。
・暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号） 第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ）
・暴力団員（同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ）
・暴力団員でなくなったときから５年を経過しない者・暴力団準構成員・暴力団関係企業・総会屋等・社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団等・その他これらに準ずる者（以降、これらを総称して「暴力団等」とする）であるとき。
・自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団等を利用するなどしているとき。
・暴力団等に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴 力団等の維持、運営に協力し、若しくは関与しているとき。
・役員等が、暴力団等であることを知りながらこれと社会的に非難されるべき関係を有して いるとき。
1-2.申込時に申込責任者の方が未成年の場合、お申込みをお受けできません。
1-3.公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないと主催者が判断した場合、出展をお断りする場合があります。
2.出展料の支払い及び出展キャンセル・取消しについて
2-1.出展者は出展申込後に主催者から発送されるメール内容または請求書に従い、期日までに指定銀行口座に出展料を支払わなければなりません。なお、振込手数料は出展者の負担となります。期日までに出展者から出展料の支払いがない場合、主催者は出展申込を取消すことができます。
出展申込後、出展者が出展のすべて又は一部の取消し・解約をする場合、出展者は申込時のメールにて主催者に届け出た上、規定のキャンセル料を主催者に支払わなければなりません。
2-2.キャンセル料は下記となります。「出展料（消費税相当額を含む）の100％」
3.お申込みに関して
3-1. 1つのアカウントにつき、1出展のみお申込みいただけます。
3-2.複数の出展形式をご希望の場合は別のアカウントからお申込みください。
3-3.出展ブースの転貸 (又貸し) は禁止いたします。
3-4.出展内容の変更は受付期間内にお申し付けください。
3-5.誤字・脱字を除く出展名の変更は一切お受付け致しません、 出展名の変更は受付期間内にお申し付けください。
3-6.出展応募の完了メールでご連絡を致します。contactアットspiel-festival.jpからのメールが受信出来るように設定してください。
3-7.出展応募の完了メールが１週間以内に届かない場合は主催者までご連絡ください。メール不着のご連絡が応募より1週間以内にない場合、または期限までに出展料のご入金が確認できない場合はお申し込みが無効となります。
3-8.参加人数を超える出展者パスが必要な場合はご相談ください。
4.ブースの割当
4-1.ブース配置の全体レイアウトは、主催者にて決定します。 出展者は、その結果に従わなければなりません。
4-2.主催者が認めた場合を除き、出展者はブースの全部又は一部を他者に対して譲渡・交換・貸与等することはできません。
4-3.一部出展者につき出展キャンセル、出展取消等があった場合、主催者はブース配置の全体レイアウトを変更することができます。 出展者はその変更に従わなければなりません。
4-4.二つ以上の会社・団体が共同で出展を申込む場合は、代表となるそのうちの一つの会社・団体（以下「代表出展者」といいます）が申込みを行い、出展に関するすべての責務を負います。
なお、主催者からの連絡、来場者案内品などの送付は、代表出展者に対してのみ行うこととさせていただきます。
詳細は出展決定後に送られる「出展者ガイド」をご参照ください。
4-5.ブースの施工について、業者が入るものに関してはご相談ください。
5.そのほか注意事項
5-1.盗難、万引き、物品売買、事故、紛失、けが、お客様同士のトラブル、作品の売買トラブル、等については、弊社では一切責任を負いかねます。
5-2.会場で撮影した写真や提出して頂いた作品資料は、主催者から発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承ください。
5-3.この出展規約は今後、変更・修正の可能性があります。 最新版は、出展申込時に公式ウェブサイトをご確認ください。